Muhasebe Sistemi

Tarihte ilk envanter işlemlerinin Mısır’da mal takibi amacı ile yapıldığı bilinmekte. Muhasebe ile ilgili ilk yazılı kurallar ise eski Babil’de ortaya çıkmıştı. Hammurabi kanunlarında muhasebe ile ilgili yazılı hükümler yer almaktaydı. Yani muhasebeye ihtiyaç duyulması bu kadar eski tarihlere rastlamaktaydı. Muhasebe bilimsel olarak “İşletmede bir dönem içerisindeki mali hareketlere ilişkin bilgilerin ilgili defterlere kayıt edilmesi ve yıl sonunda işletmenin kara girip girmediğini kontrol etmek, işletme sahibine ve ilgili kişilerin yararına bilgi sunan çalışmalardır.” 

Muhasebe işletmelerin olmazsa olmazıdır. İşletmeler için birçok birim önemlidir ancak muhasebenin düzgün olarak işlemesi gerekmektedir. Gelir, gider kalemlerinin takibi yapılmazsa işletmenin kar elde etmesi zorlaşacaktır. Gereksiz giderlerin tespitinin yapılması, işletmenin işleyişinin karlı olup olmadığı gibi birçok durumun takibini yapmayı sağlayan muhasebe birimi işletmeler için oldukça önemlidir. 

Muhasebe bir işletmenin tüm finansal işlemlerinin sistematik, doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydını tutmaktır. Bu kayıtlar muhasebe sisteminin en önemli adımıdır. İşletme sahipleri, gerektiğinde kayıtları alabilmeli ve inceleyebilmelidir. İşletme sahipleri, muhasebe raporlarını inceleyerek bir işletmenin ne kadar iyi performans gösterdiğini belirleyebilir. Finansal raporlar, temel performans göstergelerini ölçmek için güvenilir bir kaynaktır, böylece işletme sahipleri işletmelerini rakipleriyle olduğu kadar geçmiş performanslarıyla da karşılaştırabilir ve buna yönelik çalışmalar yapabilirler. 

Muhasebe süreci içerisinde oluşturulan finansal tablolar, o sırada bir işletmenin finansal durumunu yansıtmaktadır. Ne kadar sermaye yatırıldığını, işletmenin ne kadar fon kullandığını, işletmenin kar ve zararını, işletmenin varlık ve yükümlülüklerinin sayısını göstermektedir. Küçük işletmelerin başarısızlığının yaygın nedenlerinden biride nakit paranın kötü yönetilmesidir. Muhasebe, bir işletmenin likiditesini belirlemesinde ve yönetilmesinde yardımcı olur. Muhasebe sayesinde oluşturulan raporlar, darboğazların tespiti yoluyla iflas riskini azaltmaktadır.

Muhasebe, işletme genelinde çeşitli kontroller yaparak hırsızlık, dolandırıcılık, hatalar, hasarlar, eskime ve yanlış yönetimden kaynaklanan kayıpların önlenmesine yardımcı olmaktadır. 
Muhasebe işletmeler için olmazsa olmazlardandır. Küçük, orta veya büyük ölçekli bütün işletmeler için gereklidir. Hangi tür işletme olursa olsun firma sahipleri veya yöneticiler işletmesinin faaliyet sonuçlarını belirli süreler itibarı ile ölçmek ve denetlemek zorundadırlar. Bu süre muhasebe dönemi olarak adlandırılır ve 12 ayı yani bir takvim yılını kapsar. Bir faaliyet dönemi 1 Ocak’ta başlar ve 31 Aralık’ta biter. Bu iki tarih arasındaki muhasebe süreci de, dönem başı, dönem içi ve dönem sonu olarak ayrılmaktadır. 

Dönem Başı İşlemler: Yeni kurulan bir işletmede dönem başı, kuruluş tarihidir. Kuruluş tarihi 1 Ocak olmayabilir, yıl ortasında kurulmuş bir işletme için dönem kuruluş tarihinden başlar ve 31 Aralık tarihinde sona erer. Muhasebe döneminin bir takvim yılından kısa olması yapılacak işlemlerin sayısını ve sırasını değiştirmeyecektir.  

Dönem İçi İşlemler: Dönem başı işlemler tamamlandıktan sonra dönem boyunca ortaya çıkacak günlük işlemlerin (mali olayların) kaydı tutulacaktır. 

Dönem Sonu İşlemler (Envanter - Değerleme): İşletmenin dönem içindeki faaliyetlerinin sonuçlarını belirlemek ve elde edilen bu bilgiler ışığında çeşitli raporları hazırlamak dönem sonu işlemlerinin amacını oluşturmaktadır. 

Muhasebe her işletme için gereklidir. Kişiler isterse kendi bünyelerinde muhasebe bölümü kurarak muhasebe işlerini yapacak elemanlar alabilir. İsterse de bir muhasebe ofisinden muhasebe hizmeti alabilmektedir. Türkiye de genelde küçük işletmelere muhasebe bölümü açmak ve muhasebe elemanı çalıştırmak ek masraf olmaktadır. Bu yüzden muhasebe ofislerinden bu hizmeti almaktadırlar. İsteyen işletmelerde kendi bünyesinde muhasebe bölümü kurmaktadır. Muhasebe işletmelerin bel kemiğidir.

Muhasebe işletmenin gelirini, giderini tüm mali nitelikteki bilgilerini kaydeden, sınıflandıran, analiz eden ve raporlayan bir sistemdir. Alanya da muhasebe hizmeti alabileceğiniz birçok serbest muhasebeci bulunmaktadır. Alanya’da muhasebe hizmeti ile ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Alanya1.com ekibi olarak sizlere yardımcı olmak için çalışmaktayız.